Lexmark tunnistaa valtion virastojen tarpeen paperiasiakirjojen sähköiselle tallentamiselle ja hallinnalle. Lexmark tunnistaa myös sen, että paperi edelleenkin ohjaa prosesseja hallinnossa ja sen, että juuri luotu paperidokumentti tulee tallentaa ja hallita osana kokonaisprosessia. Lexmarkin älykkäät monitoimitulostimet tallentavat asiakirjat sähköisesti ja skannaavat ne suoraan moniin yleisiin markkinoilla oleviin asiakirjojen hallintajärjestelmiin ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoa.