Paper-to-SAP®-työnkulkuratkaisut: SAP-paperiportaali Lexmarkilta
SAP-työnkulku
(avaa isompi kuva)
Paperiasiakirjat tuovat tietoa SAP®-ekosysteemiin. Lexmarkin teknologiat parantavat tulevan ja lähtevän tiedon siirtymistä paperin ja SAP:n välillä ja sulkevat tiedon kierokulun kehän.
Lexmarkin ratkaisut laajentavat SAP-ekosysteemin tehokkuutta parantamalla paperilta SAP-järjestelmään tapahtuvan tiedonsiirron nopeutta ja laatua.
Lexmark-monitoimilaitteet varustettuna Lexmark Document Distributor -työkaluilla tarjoavat muokattavat menetelmät paperiasiakirjojen vaivattomaan skannaukseen SAP-moduuleihin. Tämä vähentää merkittävästi käyttäjiltä kuluvaa aikaa tiedon saamisessa SAP-järjestelmään. Se myös vähentää kopiointivirheitä. Nämä monitoimilaitteet toimivat portaalina SAP-järjestelmään. Ne antavat käyttäjille mahdollisuuden käynnistää tehtäviä suoraan SAP-järjestelmässä tarvitsematta tehdä sitä tietokoneen näytöltä.
Lexmarkin monitoimilaitteet
(avaa isompi kuva)
Asiakas voi kehittää Lexmarkin työnkulkuratkaisuja ja tuottaa paperiasiakirjoja, jotka sisältävät avaintietoelementtejä ja SAP-tunnisteita dynaamisina viivakoodeina. Kun käyttäjä on täyttänyt lomakkeen, lomake skannataan, käsitellään ja liitetään SAP-järjestelmään. Asiakirjan kuva ja avaintiedot välitetään SAP-järjestelmälle, jossa käynnistyy asiaan kuuluva työnkulkuprosessi.
Asiakirjat voi lähettää SAP-järjestelmään tarvittaessa salattuna, millä vältetään riski tietojen luvattomasta käytöstä. Käyttäjän autentikointi, turvallinen sertifiointi, tiedostokonversio ja tiedoston lähetys sisältyvät Lexmarkin skannausratkaisuun.
Työnkulkuratkaisuissa käytettävä käyttäjille tuttu termistö vähentää koulutuksen tarvetta ja lisää käyttäjätyytyväisyyttä.
TIESITKÖ 
Yleisiä paperiprosesseja SAP-ekosysteemissä
Esimerkkejä paperiin perustuvista prosesseista, jotka syöttävät tietoa SAP:n ERP-moduuleihin:
- SAP-taloushallinto
- Myyntireskontra
- Ostovelat
- Matkalaskut
- SAP-henkilöstöhallinta
- Elämäntilanteet
- Rekrytointi
- Irtisanomiset
- SAP hankinta ja logistinen toiminta
- Tuonti- ja vientiasiakirjojen työnkulku
- Varastoasiakirjojen työnkulku, esimerkiksi lastausluettelot, käänteinen logistiikka ja pick-pack
- SAP tuotekehitys ja valmistus
- Tuotannon aloitus: Esitutkimus
- Laatu- ja suoritustasomittarit, tehokkuusindikaattorit
- Käyttäjäkoulutus ja -testaus, sertifioinnit
- SAP yrityspalvelut (matka, kiinteistö, EHS, turvallisuus):
- Lakiasiat, asiakirjahallinta ja tietoturva
- Käyttäjäkoulutus ja -testaus, sertifioinnit
- Matkalaskut
- SAP myynti ja huolto
- Asiakirjat julkaisemattomille tuotteille ja palveluille
